Sincronización Pilot

Lamason Shop tiene una integración exclusiva para los clientes del CRM Pilot Solution.

1.1 – Configuración de credenciales

Para acceder a las opciones de configuración debe ir a Woocommerce > Pilot Solution. En el panel deberás colocar los datos aportados por la plataforma de Pilot en las celdas correspondientes:

  • Acceso Pilot Solution: correo electrónico usado para el acceso Pilot.
  • Contraseña: contraseña usada en acceso a Pilot.
  • APPkey de Pilot Solution: Código alfanumérico de la API.
  • Source code de Pilot Solution: Código alfanumérico de origen para los formularios del sitio.

1.2 – Estado de los vehículos a sincronizar

Ud. puede seleccionar el tipo de los vehículos a sincronizar. Los vehículos actualizados en Pilot se sincronizarán automáticamente cada 1 hora en el sitio.

Al seleccionar alguno de los estados, los vehículos se sincronizarán de este modo:

  • Todos: Todos los stocks
  • Usados: Todos los Usados
  • 0km: Todos los 0km
  • Manual: Solo los seleccionados por medio del botón “Publicar en la web” de Pilot.

Al configurar el estado manual, use el siguiente botón “Publicar en la web” ubicado en cada detalle del stock en Pilot.

1.3 – Categorías del sitio y su configuración en Pilot

En su Lamason Shop puede tener varias categorías, sin embargo el sistema sincroniza dos categorías, la primera son vehículos 0km (nuevos) y la segunda corresponde a los Usados.

Para que se sincronicen correctamente desde Pilot, las categorías deben coincidir en forma escrita con las configuradas en su sitio.

El tipo de negocio debe coincidir con el configurado en Pilot, por defecto el valor es “convencional” para 0km y “usados” para usados.

1.4 – Sincronización de Leads

Los contactos de todos los formularios de su Lamason Shop se enviaran como Leads en tiempo real por vía API.

Ud. puede seleccionar si desea o no recibir estos Leads por esta vía.

1.5 – Opción de depósito para los vehículos

En el sitio se dispone de la opción de reservar un vehículo mediante un depósito.

Al activar la opción desde el panel de administración, el complemento debe estar activado con valor del depósito global, este puede puede ser un valor fijo o un porcentaje del valor del vehículo.

Por favor confirme con nuestro equipo de soporte que el complemento se encuentre activo y configurado con el monto fijo o en porcentaje de depósito.

1.6 – Permitir reserva de vehículos cuando no hay stock

Si una variación de color o un modelo de vehículo 0km no se encuentra disponible (stock cero), puede seguir mostrándose en el sitio mediante la leyenda “Disponible para reserva”.

Para activar esta característica en los productos que vaya a sincronizar, seleccionar la casilla Configuración Adicional.


Proceso de sincronización

Una vez que haya completado los datos de configuración, no olvide Guardar los cambios (botón azul) para empezar con la sincronización.

IMPORTANTE: El sistema de Sincronización Pilot Solution se hará cada 1 hora con los últimos 100 Stock modificados.

Los vehículos nuevos (0km) se publicarán con las siguientes características de atributos:

  • Tipo de combustible.
  • Color.
  • Imágenes.
  • Precio.
  • Accesorios. Esta sección se establece en “Descripción corta” del producto.
  • Marca, modelo y versión. Esto datos se establecerán como el título del producto.
  • Sucursal.

Los vehículos usados se publicarán con las siguientes características de atributos:

  • Tipo de combustible.
  • Color.
  • Kilometraje.
  • Imágenes.
  • Precio.
  • Accesorios. Esta sección se establece en “Descripción corta” del producto.
  • Marca, modelo, versión y año. Esto datos se establecerán como el título del producto.
  • Sucursal.
  • Estado.

Si desea que algunos de estos atributos no sea visible en el sitio, por favor informe a nuestro equipo de soporte [email protected].

Forzar la sincronización

En el sitio puede forzar la sincronización de los vehículos actualizados en su Pilot. Para hacerlo, haga click en el botón superior “WooCommerce Pilot Solution” y luego en “Sincronizar Ahora!“.

Sincronización Masiva

Para sincronizar la totalidad del stock en Pilot, puede usar la herramienta de sincronización masiva. La sincronización masiva se realiza en el mismo orden de ID del listado de stocks en Pilot. Este tipo de sincronización suele usarse como la sincronización inicial en tiendas nuevas para trasladar el lote de stocks al sitio.

Tome en cuenta que la sincronización masiva actúa según sea la configuración del estado descrito en el punto 1.2.


Variables de color en vehículos 0km

En su listado de stocks de Pilot puede tener el mismo modelo de auto 0km con varios stocks en iguales o diferentes colores. En la tienda, esto se traduce como un producto variable con el atributo color. Cada color dispone de una cantidad de stock.